Cosa fa una professional organizer?

In quanto professional organizer aiuto le persone a trovare il tempo e lo spazio da dedicare a quello che per loro è veramente importante attraverso tecniche personalizzate di organizzazione. Mi sono formata attraverso la società benefit Organizzare Italia e sono associata senior qualificata di APOI - Associazione Professional Organizers Italia aderendo al suo codice etico. La professione è regolamentata dalla Legge 4/2013. Se vuoi sapere di più leggi l' articolo del blog dedicato alla professione del professional organizer .

I tuoi servizi sono una tantum o continuativi?

Opero con entrambe le modalità e la scelta dipende da te e dalle tue esigenze. Ci sono persone che hanno bisogno di me per una specifica situazione che si può risolvere in pochi incontri e altre persone in maggiore difficoltà che necessitano di un percorso più articolato attraverso il quale le supporto nel trovare il loro approccio organizzativo.

Perché i tuoi servizi richiedono la mia partecipazione attiva?

È molto importante che la persona che usufruisce delle mie consulenze sia presente e partecipi attivamente al progetto: il mio servizio non consiste nell'organizzare per te, ma nell'aiutarti a trovare il metodo che più si adatta alle tue esigenze e sperimentarlo insieme. Durante i nostri incontri ti supporterò nel prendere decisioni che non posso fare al posto tuo.

Vorrei chiedere il tuo aiuto, ma mi vergogno a condividere la situazione in cui mi trovo

Non devi preoccuparti. Nella mia lunga formazione ed esperienza ho imparato a rispettare le persone in qualunque situazione si presentino. Non ti giudicherò e sarò molto comprensiva, non ti forzerò nel prendere delle decisioni e ti accompagnerò in serenità nel tuo percorso. Quello che tu puoi percepire come un "caos imbarazzante" per me è come la scatola di un puzzle che non vedo l'ora di trasformare insieme in un bellissimo quadro.

Posso fare una sola sessione su un tema specifico di mio interesse? Nel caso quanto costa?

Certamente, tra le mie consulenze ho previsto il pacchetto Espresso in cui ci concentriamo su un problema molto specifico e resto a tua disposizione per un mese per assisterti e condividere i risultati.

I miei servizi avvengono per lo più in remoto tramite videocall. Abito a Treviso e mi fa piacere lavorare anche in presenza con persone che si trovano in un raggio di circa 50 km. Se abiti fuori dalla mia zona e vuoi comunque usufruire dei miei servizi in presenza posso lavorare in trasferta con un preventivo personalizzato.

Vorrei regalare uno dei tuoi servizi a un parente o amico, è possibile?

Certamente, ma la persona che riceve il regalo dovrà accettarlo. Durante la mia chiamata gratuita di mezz'ora cercherò di capire le sue esigenze e spiegherò i miei servizi. Solo se vorrà continuare spontaneamente, il regalo sarà attivabile.

Tecnica del Pomodoro: concentrazione a intervalli

Una strategia semplice per gestire il tempo con pause rigeneranti

La tecnica del Pomodoro è stata ideata alla fine degli anni ’80 da Francesco Cirillo, uno studente universitario italiano. Il nome deriva dal timer da cucina a forma di pomodoro che usava per misurare il tempo.

Il metodo è tanto semplice quanto efficace: si lavora per 25 minuti (un "Pomodoro") seguiti da una pausa di 5 minuti. Dopo quattro pomodori, si fa una pausa più lunga di circa 15-30 minuti. L’obiettivo è mantenere alta la concentrazione evitando affaticamento e distrazioni.

Valentina Di Chiara professional organizer

LA MIA ESPERIENZA

Questa tecnica tanto famosa non rientra nella quotidianità. Le mie attività sono spesso agli estremi: o piccoli task che metto insieme con la tecnica del batching come rispondere alle mail o fare fatture, oppure molto impegnative e che richiedono lunghi tempi di immersione come le fasi creative delle consulenze (creazioni di strategie o design). Ma di tanto in tanto utilizzo la tecnica del Pomodoro per aiutarmi in periodi in cui ho difficoltà a trovare il focus, specialmente quando si tratta di studiare o leggere.

Per quali attività è utile applicarla

La tecnica si adatta bene a task brevi e ben definiti come:

scrivere un report o un articolo
rispondere a email
fare brainstorming
studiare per un esame
organizzare documenti o spazi

È meno indicata per attività che richiedono lunghi flussi ininterrotti, come progettare strategie complesse o lavorare su coding intensivo, dove le interruzioni frequenti possono spezzare il ritmo creativo.

Pro e contro della tecnica del Pomodoro

È perfetta per chi ha difficoltà a mantenere la concentrazione o per chi tende a procrastinare. Ottima anche per chi lavora su compiti ripetitivi o ha bisogno di rimanere concentrato per brevi sessioni.

Tra i punti di forza:

aumenta la consapevolezza del tempo
aiuta a prevenire la procrastinazione
migliora la concentrazione a breve termine
offre un senso di urgenza positivo

Meno adatta a chi ha bisogno di lunghi periodi di immersione senza interruzioni o lavora in ambienti dove il ritmo non può essere gestito in autonomia (riunioni, turni, assistenza clienti).

Tra i limiti:

può risultare rigida per attività più fluide
spezza il flow se si è molto immersi
richiede un minimo di disciplina per non "saltare" le pause

Tecniche correlate da esplorare

Se il Pomodoro ti affascina, potresti apprezzare anche altre tecniche di gestione del tempo e dell’energia già trattate nel blog:

Time blocking: blocchi orari per task specifici, ottimo per attività complesse
Batching: raggruppare attività simili per ridurre il tempo di switch
Metodo Ivy Lee: lista giornaliera di sei priorità, ideale per focus mirato

Il timer non fa tutto da solo

La tecnica del Pomodoro può essere un grande alleato, ma da sola non basta. È importante anche saper scegliere bene le priorità, organizzare l’ambiente di lavoro per ridurre le distrazioni e concedersi pause che rigenerano davvero. Timer alla mano, ma con consapevolezza!

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